Musterschreiben umstellung auf elektronische rechnungen

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Die Definition des OCR – Rechnungsdatenaustauschs ist vorkonfiguriert, damit Sie elektronische Dokumente empfangen können, die vom OCR-Dienst generiert werden. Um z. B. eine Rechnung als elektronisches OCR-Dokument zu erhalten, richten Sie das Masterdatum ein und verarbeiten das Dokument dann wie beim Empfang eines elektronischen PEPPOL-Dokuments. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von OCR zum Umwandeln von PDF- und Bilddateien in elektronische Dokumente. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Online-Rechnungsverwaltungsplattform zeigt, dass es eine unbezahlte Rechnung gibt, liegt es in Ihrer Verantwortung, den Kunden per E-Mail zu befolgen, um ihn an seine früheren fälligen Zahlungen zu erinnern. Ähnlich wie bei der ersten Rechnungs-E-Mail sollte ein Folgerechnungsbrief sein: Haben Sie eine Anfrage zum Versenden von Rechnungen an den öffentlichen Sektor? Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen schnell zu implementieren, basierend auf den gleichen gesetzlichen Standards und Nachrichten, die für die Rechnungsstellung von Kunden verwendet werden. Prompt zu sein ist bei Rechnungen wichtig, da es zeigen kann, dass das Unternehmen professionell ist, und sich darum kümmert, dass Dienstleistungen innerhalb des diskutierten Zeitrahmens an einen Kunden erbracht werden. Verstehen Sie, wie Sie einen Rechnungsbrief oder eine E-Mail schreiben, wobei Sie dabei Ihren Kommunikationsstil berücksichtigen und die Personalisierung priorisieren.

Als zertifizierter PEPPOL Access Point von Anfang an bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, digitale Rechnungen mit jeder mit PEPPOL verbundenen Organisation auszutauschen und gleichzeitig gesetzeskonform zu bleiben. Bei Rechnungen an Ihre Kunden / Bestell-zu-Bargeld-Prozess Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen ermöglicht es Ihnen, bis zu 80 % der Papier- und Postkosten zu sparen, was die Automatisierung Ihres Order-to-Cash-Zyklus erleichtert und die Anzahl der Streitigkeiten reduziert. Wir verfolgen einen konsequenten Ansatz, um Ihre ausgehenden Rechnungen automatisch in das von Ihren Kunden gewünschte Format zu konvertieren und zu übermitteln. Auf diese Weise können Sie die Rechnungsverwaltung standardisieren. Da Ihre Dokumente in unserem elektronischen Archiv gespeichert sind, profitieren Sie von der Zentralisierung aller Rechnungen und dem sofortigen Zugriff auf diese im Streitfall oder bei einer Steuerprüfung. Bei Rechnungen Von Ihren Lieferanten / Purchase-to-Pay-Prozess Ersetzen Sie Ihre eingehenden Papierrechnungen durch digitale Rechnungen, indem Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess optimieren, indem Sie den automatischen Rechnungsabgleich aktivieren und menschliche Eingriffe entfernen, die eine Fehlerquelle darstellen, was zu Streitigkeiten, schlechten Lieferantenbeziehungen und Lagerproblemen führt. Da Ihre Dokumente in unserem elektronischen Archiv gespeichert sind, profitieren Sie von der Zentralisierung aller Rechnungen und dem sofortigen Zugriff auf diese im Streitfall oder bei einer Steuerprüfung. Wählen Sie in der Zeile für das elektronische Dokument, das Sie empfangen und konvertieren möchten, das Feld Datenaustauschtyp aus, und wählen Sie dann PEPPOLINVOICE aus. Noch unklar, wie man einen Rechnungsbrief oder eine E-Mail schreibt? Das Anpassen des Textinhalts der E-Mail ist auch eine großartige Möglichkeit, Personalisierung zu integrieren. Der Inhalt selbst kann variieren, je nach Thema, aber dadurch kann es helfen, den Leser zu beruhigen, dass die E-Mail, die für sie gedacht war, und wurde nachdenklich geschrieben.